1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Insynergi Oy, joka kehittää Voin-palvelua.

2. Mitä tietoja keräämme

Kun liityt odotuslistalle, tallennamme:

• sähköpostiosoitteesi
• kiinnostuksesi tyypin: etsitkö apua vai tarjoatko osaamista
• valitsemasi kielen (suomi tai englanti)
• sivun tai painikkeen, jonka kautta liityit
• liittymisajankohdan
• tiedon siitä, että annoit suostumuksen julkaisua koskeviin sähköposteihin

Emme pyydä nimeä, puhelinnumeroa tai muita tietoja. Sivuston palvelininfrastruktuuri voi lisäksi käsitellä teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen tiedot ja pyynnön ajankohdan, palvelun toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi.

3. Miksi käsittelemme tietoja

• Ylläpidämme Voinin odotuslistaa.
• Kerromme sinulle Voinin julkaisusta ja kutsumme sinut mukaan ensimmäisten joukossa.
• Ymmärrämme koostetasolla, kiinnostaako Voin enemmän avun etsijöitä vai tekijöitä ja millä kielellä.
• Estämme päällekkäiset rekisteröinnit ja suojaamme sivustoa väärinkäytöksiltä.

Emme myy tietojasi emmekä käytä niitä mainontaan kolmansien osapuolten palveluissa.

4. Käsittelyn oikeusperuste

• Odotuslista ja julkaisua koskevat sähköpostit: suostumuksesi (EU:n tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
• Tekniset lokit, päällekkäisyyksien esto ja tietoturva: oikeutettu etumme pitää palvelu toimivana ja turvallisena (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Voit perua suostumuksesi milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme odotuslistan tietoja, kunnes perut suostumuksesi tai pyydät tietojesi poistamista, kuitenkin enintään 24 kuukautta Voin-sovelluksen julkisen julkaisun jälkeen. Sen jälkeen tiedot poistetaan.

Teknisiä lokeja säilytetään vain niin kauan kuin palvelun toiminnan ja tietoturvan kannalta on tarpeen palveluntarjoajan käytäntöjen mukaisesti.

6. Kuka käsittelee tietoja puolestamme

Sivusto ja odotuslista toimivat Microsoft Azure -pilvipalvelussa (Microsoft Ireland Operations Ltd). Lomakkeen käsittelevä palvelinfunktio (Azure Functions), sen tekninen seuranta (Application Insights) ja odotuslistan tiedot (Azure Table Storage) sijaitsevat EU:ssa Microsoftin Pohjois-Euroopan konesalissa Irlannissa.

Sivuston julkinen sisältö, kuten tekstit ja kuvat, jaetaan maailmanlaajuisen sisällönjakeluverkon (Azure Static Web Apps) kautta. Lomakkeen tiedot lähetetään suoraan EU:ssa sijaitsevaan palvelinfunktioon. Microsoft toimii henkilötietojen käsittelijänä sopimuksen ja tietosuojaehtojensa mukaisesti.

Jos otamme julkaisuviestejä varten käyttöön sähköpostipalvelun, päivitämme tämän selosteen ennen sitä.

7. Tietojen siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Käsittelemme ja tallennamme odotuslistan tiedot EU:ssa. Microsoft voi kuitenkin käsitellä rajattuja tietoja EU:n ulkopuolella esimerkiksi tuen ja tietoturvan vuoksi. Tällaiset siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (EU-U.S. Data Privacy Framework), jossa Microsoft on mukana, sekä Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

8. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy tietoihisi ja tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa (siirto-oikeus), kun käsittely perustuu suostumukseen
• perua suostumuksesi milloin tahansa – myös jokaisen julkaisuviestin peruutuslinkin kautta

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa.

9. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.tietosuoja.fi). Toivomme, että otat ensin yhteyttä meihin, jotta voimme korjata asian.

10. Evästeet ja analytiikka

Sivusto ei käytä evästeitä, analytiikkaa eikä mainosseurantaa. Siksi emme näytä evästebanneria.

Kielivalintasi tallennetaan vain omaan selaimeesi (localStorage), jotta sivu näkyy seuraavalla kerralla samalla kielellä. Tietoa ei lähetetä meille.

Fontit ja muu sisältö ladataan voin.fi-palvelusta, ei kolmansien osapuolten palveluista. Jos otamme analytiikan myöhemmin käyttöön, pyydämme siihen ensin suostumuksesi.

11. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä emmekä profiloi sinua.

12. Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selostetta, kun palvelu kehittyy – erityisesti ennen Voin-sovelluksen julkaisua. Päivityspäivä näkyy sivun alussa. Kerromme merkittävistä muutoksista odotuslistalla oleville sähköpostitse.

13. Yhteystiedot

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt:

1. Data controller

The controller of your personal data is Insynergi Oy, the company developing Voin.

2. What we collect

When you join the waitlist, we store:

• your email address
• your interest type: looking for help or offering skills
• your chosen language (Finnish or English)
• the page or button you joined from
• the time you signed up
• a record that you consented to emails about the launch

We do not ask for your name, phone number or anything else. The hosting infrastructure may also process technical log data, such as IP address, browser details and request time, to keep the site working and secure.

3. Why we process it

• To run the Voin waitlist.
• To tell you about the Voin launch and invite you among the first.
• To understand, at an aggregate level, whether Voin interests people looking for help or offering skills, and in which language.
• To prevent duplicate sign-ups and protect the site from misuse.

We do not sell your data or use it for advertising on third-party services.

4. Legal basis

• Waitlist and launch emails: your consent (GDPR Article 6(1)(a)).
• Technical logs, duplicate prevention and security: our legitimate interest in keeping the service working and safe (Article 6(1)(f)).

You can withdraw your consent at any time. Withdrawal does not affect processing carried out before it.

5. How long we keep it

We keep waitlist data until you withdraw consent or ask us to delete it, and at most 24 months after the public launch of the Voin app. After that, it is deleted.

Technical logs are kept only as long as needed for operation and security, in line with the hosting provider's practices.

6. Who processes data on our behalf

The site and waitlist run on Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Ltd). The server function that handles the form (Azure Functions), its technical monitoring (Application Insights) and the waitlist data (Azure Table Storage) are all located in the EU, in Microsoft's North Europe data centre in Ireland.

Public site content such as text and images is delivered through a global content delivery network (Azure Static Web Apps). Form data is sent directly to the EU-based server function. Microsoft acts as our processor under its contract and data protection terms.

If we start using an email service for launch messages, we will update this policy first.

7. Transfers outside the EU/EEA

We process and store waitlist data in the EU. Microsoft may, however, process limited data outside the EU, for example for support and security. Such transfers rely on the EU-U.S. Data Privacy Framework, in which Microsoft participates, and on Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.

8. Your rights

You have the right to:

• access your data and know what we store about you
• have incorrect data corrected
• have your data deleted
• restrict processing
• object to processing based on legitimate interest
• receive the data you gave us in a machine-readable format (portability) where processing is based on consent
• withdraw consent at any time – including via the unsubscribe link in every launch email

To use your rights, contact us. We will reply within one month.

9. Right to complain

If you think your data is processed unlawfully, you can complain to the Office of the Data Protection Ombudsman in Finland (www.tietosuoja.fi). We hope you contact us first so we can fix it.

10. Cookies and analytics

The site uses no cookies, no analytics and no advertising trackers. That is why there is no cookie banner.

Your language choice is stored only in your own browser (localStorage), so the site opens in the same language next time. It is not sent to us.

Fonts and other content load from voin.fi, not from third-party services. If we add analytics later, we will ask for your consent first.

11. Automated decisions

We do not make automated decisions about you or profile you.

12. Changes to this policy

We will update this policy as the service develops – especially before the Voin app launches. The date at the top shows the latest update. We will email people on the waitlist about significant changes.

13. Contact

Questions and requests about privacy: